privacy policy 個人情報保護方針

1個人情報の取扱いの責任主体

当社の事業活動および当Webサイトにおける個人情報の取扱いの責任主体は、当社です。

2取得する情報

当社は、事業活動および当Webサイトの運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、生年月日、住所、Eメールアドレス、電話番号その他利用者を識別し、または連絡を取るために必要な情報
• 会社名、部署名、役職、学校名その他利用者の所属等に関する情報
• 当Webサイトの利用に伴い取得されるCookie等の識別子、IPアドレス、閲覧履歴、アクセス日時、利用端末・ブラウザに関する情報その他の利用状況に関する情報
• 当社へのお問い合わせ、資料請求その他の連絡の内容およびこれらに対する当社の応答に関する情報
• その他、第4項に定める利用目的を達成するために必要な情報

3情報の取得方法について

当社は、主に以下のような場合に、利用者その他の本人から直接情報を取得します。

• 当社との契約の締結または取引を行う場合
• 当社にお問い合わせまたは資料請求等を行う場合
• 当Webサイトを利用する場合
• 当社が実施または参加する展示会、イベント、採用活動等への参加または応募を行う場合
• その他、本人から当社に情報をご提供いただく場合

また、当社は、当Webサイトの利用状況を把握・分析するため、Google AnalyticsおよびSalesforce Marketing Cloud Account Engagement（旧Pardot）等の第三者が提供するサービスを利用して、Cookie等の識別子、IPアドレス、閲覧履歴その他の当Webサイトの利用状況に関する情報を取得する場合があります。

4個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために必要な範囲で利用します。

• 当社の商品・サービスに関するご案内、営業活動その他のマーケティング活動のため
• 利用者の興味・関心、当Webサイトの利用状況等を分析し、利用者のニーズに応じた情報を提供するため
• 利用者との契約、取引その他これらに付随する業務を遂行するため
• 商品・サービスの提供、調達その他当社の事業運営に必要な業務を遂行するため
• 当社の商品、サービスおよび当Webサイトの品質・利便性を改善するため
• 新たな商品・サービスの企画、開発および改善のため
• お問い合わせ、資料請求その他のご依頼に対応するため
• 不正行為、違法行為その他当社の商品・サービスの不適切な利用を検知し、調査し、または防止するため
• 当社の権利を行使し、または法令上もしくは契約上の義務を履行するため
• その他、上記の目的に付随する業務を遂行するため

5要配慮個人情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得る等、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、適切に取り扱います。

6クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）は、Webサイトの利用時に、Webサイトまたは当該Webサイトで利用されている第三者サービスによって、利用者のブラウザに保存される小さなデータファイルです。

当社は、Cookieその他これに類する技術（以下「Cookie等」といいます。）を、以下の目的で利用します。

• 当Webサイトの基本的な機能の提供、セッションの維持、入力内容や設定の保持等を行うため
• 利用者による当Webサイトの利用状況を把握・分析し、当Webサイトの品質・利便性を改善するため

当社はCookie等を、利用者の行動履歴に基づくターゲティング広告の配信または広告効果測定を主たる目的として利用しません。

7情報の保管期間

当社は、個人情報を、その利用目的を達成するために必要な期間、または法令により保存が必要とされる期間、保管します。

保管の必要がなくなった個人情報については、法令その他の定めに従い、適切な方法により削除または廃棄します。

8個人データの第三者提供等

(1) 第三者への提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

当社は、以下の場合その他法令により認められる場合に、個人データを第三者に提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令により認められる場合

(2) 業務委託先への提供

当社は、第4項に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。

委託先には、当Webサイト、顧客管理、問い合わせ対応その他当社の業務に利用するクラウドサービス等の提供事業者のほか、当社に対して専門的または経営上の支援を提供する事業者等が含まれます。

当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な安全管理措置を講じるとともに、委託先における個人データの取扱状況を適切に監督します。

(3) 業務提携先との共同利用

当社は、当社と共同して営業活動、顧客対応その他の業務を行う業務提携先との間で、以下のとおり個人データを共同利用する場合があります。

共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス、問い合わせ内容、商談・取引に関する情報その他共同して行う営業活動および顧客対応に必要な情報

共同利用する者の範囲
当社および以下に記載する業務提携先
[センタン研へのリンク]

共同利用する者の利用目的
当社および共同利用する事業者が共同して行う営業活動、商品・サービスに関する情報提供、問い合わせへの対応、商談、契約、受発注、アフターサービスその他これらに付随する業務を遂行するため

個人データの管理について責任を有する者
株式会社アヤボ
愛知県安城市福釜町細湫一番地
代表取締役社長 塚本恵三

(4) 事業の承継に伴う提供

当社は、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、承継される事業に関する個人データを提供する場合があります。

9安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報の取扱いに関する社内規程の整備、責任者の設置、従業者への教育、アクセス制御その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データの取扱いを外部の事業者に委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じている安全管理措置の詳細については、第12項に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。

10保有個人データの開示等の請求

本人は、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、当社が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止その他法令に定める請求を行うことができます。

また、法令に定めるところにより、当社が保有する本人に関する個人データの第三者提供に係る記録の開示を請求することができます。

これらの請求を希望される場合は、第12項に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人確認その他必要な手続を行った上で、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い対応します。

なお、法令により当社が請求に応じる義務を負わない場合には、請求に応じられないことがあります。

11苦情および相談

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他のお問い合わせについては、第12項に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。

12お問い合わせ先

本ポリシーおよび当社による個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社アヤボ MMS
お問い合わせフォーム：https://go.ayabo.com/contact

13本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、当社の事業内容またはサービスの変更その他必要に応じて、本ポリシー（附属書を含みます。）を変更することがあります。

本ポリシーを変更した場合は、変更後の内容およびその適用開始時期を当Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

なお、法令上、本人の同意その他の手続が必要となる変更については、当該法令に従い必要な手続を行います。

制定：2026年8月20日
最終改定：2026年9月1日